ImmoDesk
REAL INTELLIGENCE
ImmoDesk centralise les emails, tickets, interventions, tâches et suivis immobiliers dans un espace clair, rapide et pensé pour le quotidien d’une agence.
LeadIA, votre assistant IA intégré pour comprendre les demandes, retrouver le bon contexte et préparer les prochaines actions.
Emails
les demandes entrantes deviennent actionnables
Assistant IA
LeadIA résume, relie et prépare les actions utiles
Historique
contact, bien, lot et fournisseur reliés
Boîte intelligente
Emails non lus triés par arrivée
Mme Lefèvre · Locataire
Bonjour, nous avons une fuite sous l’évier depuis ce matin. Pouvez-vous prévenir le plombier et nous confirmer la prise en charge ?
17/06 - 10:35
Assistant LeadIA
Résumé court, rattachements proposés, priorité et brouillon de réponse à valider.
Intervention
Fournisseur, lot, immeuble, historique et suivi opérationnel au même endroit.
Workflow quotidien
Chaque demande garde son contexte : boîte d’origine, contact, bien, lot, immeuble, ticket, intervention et actions réalisées.
01
Non lu, filtré, attribué.
02
Résumé et action suggérée.
03
Brouillon validable par l’équipe.
04
Historique complet et traçable.
Fonctionnalités
Microsoft 365, Gmail et IMAP réunis, relevé des non-lus, boîtes attribuées, expéditeurs ignorés et actions rapides sans double traitement.
Création manuelle ou accompagnée par l’assistant IA LeadIA, affectation, échéances, commentaires notifiés et chronologie complète.
Suivi fournisseur, contexte immobilier, échéance et demande d’intervention préparée ou envoyée depuis ImmoDesk.
Contacts, biens, immeubles, lots et fournisseurs reliés, recherchables et contrôlés contre les doublons, avec fiche contact pivot.
Pipeline candidat, matching bien-candidat expliqué, visites, dossier PDF, consentements RGPD et suivi de sortie (congé, préavis, relocation).
Entrée et sortie complètes - pièces, compteurs, clés, photos, mémoire du bien - avec signature sur place ou à distance et PDF horodaté.
Parc de trousseaux relié aux biens, prêt tracé avec verrou anti-double-prêt, vigilance de fiche, pièce d’identité retenue et relances de retard.
Estimation ancrée sur les ventes réelles DVF, le cadastre et le DPE. Fourchette calculée et justifiée, rapport PDF sourcé ; LeadIA assiste, jamais le prix.
Formulaire public sous l’adresse de l’agence, dépôt de photos sécurisé et file interne. LeadIA rapproche déclarant et bien, l’équipe convertit en intervention.
Chaque vente pilotée du lead à la signature : timeline alimentée automatiquement par vos emails, tâches et interventions, jalons, alertes d’inactivité. L’état d’un dossier en 30 secondes, sans double saisie.
Volumes e-mail, délais de traitement collectifs, typologie des demandes, anomalies et rapport mensuel. Recommandations IA sur données agrégées, réservées aux admins.
Recherche sur toutes les familles d’objets (dont téléphone tolérant au format), action rapide de création, journal d’activité et aide intégrée.
Logo, couleurs et identité visuelle de l’agence, boîtes attribuées, rôles et droits : ImmoDesk s’adapte à votre organisation.
Assistant IA intégré
Environ 0,01 € pour analyser et préparer un ticket courant.
LeadIA lit la demande, synthétise l’essentiel, recherche les bons rattachements et prépare la réponse. Votre équipe garde la décision finale.
Gain de temps
Résumé, qualification, rattachements et réponse sont préparés dans le même parcours.
Contrôle humain
LeadIA propose. L’équipe relit, corrige et valide avant toute création ou tout envoi.
Budget lisible
L’administrateur suit les dépenses en euros et définit ses propres alertes de budget.
Organisation agence
ImmoDesk aide l’agence à répartir les emails, tickets, tâches et interventions selon les rôles, les boîtes, les biens suivis et les priorités du quotidien.
Boîtes par service
Accueil, location, syndic ou comptabilité lisibles en un coup d’œil.
Collaborateurs
Chacun retrouve ses boîtes, tickets, tâches et suivis attribués.
Historique métier
Retrouvez le fil par contact, bien, lot, immeuble ou fournisseur.
Contrôle humain
L’assistant IA LeadIA prépare les actions, l’équipe garde toujours la validation finale.
Prêt à passer à l’action
Centralisez vos emails, laissez LeadIA trier et préparer, et gardez toujours la décision. Vos clients suivis, votre équipe alignée.